SOLUTION · GESTE BORNÉ
Tri des candidatures : préparer le tri et le suivi, sans décision automatique d'embauche
Une TPE ou PME qui recrute reçoit des CV, doit vérifier qu'ils sont complets, les classer selon ses critères, préparer un récapitulatif et suivre les réponses. Le signal local existe : Terre d'Emplois affichait 1 800 matchs depuis janvier et 90 talents recherchés lors de la collecte du 11 août 2026. Le geste est répétitif, mais la décision d'embauche ne doit jamais être automatique.
Vérifier si le suivi candidat est automatisableLe problème métier
Une TPE ou PME qui recrute reçoit des CV, doit vérifier qu'ils sont complets, les classer selon ses critères, préparer un récapitulatif et suivre les réponses. Le signal local existe : Terre d'Emplois affichait 1 800 matchs depuis janvier et 90 talents recherchés lors de la collecte du 11 août 2026. Le geste est répétitif, mais la décision d'embauche ne doit jamais être automatique.
Le flux illustratif
SCÉNARIO ILLUSTRATIF, pas une réalisation client.
Le flux proposé :
- Réception de la candidature.
- Contrôle de complétude (CV, lettre, pièces demandées).
- Classement selon des critères que vous explicitez.
- Préparation d'un récapitulatif pour votre lecture.
- Suivi des réponses et des relances.
Ceci décrit un workflow plausible, aucune mission réelle n'est alléguée.
Les règles et les exceptions
Règles : les critères de classement sont écrits par vous, jamais devinés ; un critère sensible (origine, âge, situation familiale) est interdit ; chaque classement est tracé et révisable.
Exceptions : une candidature incomplète est signalée et mise en attente ; un profil atypique sort du classement automatique et revient à vous ; une candidature spontanée est traitée à part.
Le contrôle humain
La décision d'embauche, l'entretien et la réponse finale restent humains. Le système prépare le tri et le suivi, vous décidez. Vous pouvez suspendre le flux et reprendre le tri à la main à tout moment.
Les garde-fous RGPD
Les données de candidature sont traitées pour la gestion du recrutement, avec une documentation dédiée. Aucune donnée sensible n'est utilisée comme critère. Les durées de conservation et les droits des candidats sont documentés avant toute mise en place. On ne prétend pas être conforme : on documente les traitements.
Action
Vérifier si le suivi candidat est automatisable. On audite d'abord les critères et les données, sans toucher à votre processus d'embauche.
Périmètre à Carcassonne
Vérifier si le suivi candidat est automatisable
Indiquez son point d'entrée, les étapes actuelles et la sortie attendue. L'équipe vérifie d'abord si le périmètre est assez stable pour être automatisé.
Pour démarrer, indiquez simplement :
- la tâche qui se répète ou ralentit l’équipe ;
- les outils déjà utilisés ;
- le résultat concret que vous attendez.